荷兰数据保护局发布有关企业算法使用情况的报告

4月16日,荷兰数据保护局(AP)对部分荷兰企业的算法使用情况进行了调查研究,有1612家企业参与调查。研究发现,44%的参与企业在运营中使用了算法,但算法治理成熟度低,多数企业认为算法对业务运营并不重要,且规模较小的企业在算法治理方面存在更多问题等。基于此,研究提出多项建议,包括提高算法风险意识、关注中小企业、收集最佳实践等。

算法使用情况

研究发现,44%的参与企业会使用算法,使用比例与企业规模呈正相关。各行业均有涉及,每个行业至少有1/4的企业正在使用处理个人信息的算法,信息通信、文化娱乐、公共服务与医疗行业相对较多,农业、渔业等较少。不过,多数企业不重视算法,仅6%的企业认为算法对企业运作“非常重要”,27%使用算法的企业将其视为“极其不重要”。此外,企业使用算法主要应用于行政和营销领域,其中自动处理发票最为常见,其次是个性化推荐和自动存储个人数据。在算法类型上,近50%的企业使用基于规则的算法,但43%的企业无法明确所用的算法类型,体现出企业对算法的认知不足。

算法治理成熟度

研究从算法的合理应用、法规知识水平、新算法实施流程、风险意识以及风险应对措施等方面,对企业的算法治理成熟度进行评估,将成熟度等级分为“有限的”“临时的”“已确定的”“监测的”“优化的”五个等级。研究结果显示,超70%企业的算法治理成熟度处于“有限”或“临时”状态,反映出多数企业在这方面缺乏完善的结构和清晰的意识,多是临时应对。同时,虽然规模较大的企业成熟度相对较高,但即便是2000人以上的大型企业,也仅有50%达到“明确规定”及以上水平,说明大型企业在算法治理上同样有提升空间。

风险管理情况

风险分析、算法监督和风险缓解措施在约半数企业中尚未成为标准实践。57%的企业在使用算法前会进行风险评估,但仅有8%的企业还会在使用过程中进行持续监测。43%的企业会使用风险分析工具识别风险,其中数据保护影响评估(DPIA)使用最多(29%),但仍有近34%的企业表示不识别风险或不使用风险分析工具,还有约1/4的企业不清楚是否使用了相关工具。规模较小的企业以及农业、渔业等行业的企业,很少或几乎不采取风险缓解措施。在内部监督上,53%的使用算法的企业设有内部监督人员,但小型企业往往缺乏此类人员。

最具影响力算法的相关情况

这部分研究聚焦于荷兰企业中对个体影响最大的算法,主要从算法的用途、开发与使用情况、风险以及在个体决策中的应用这几个方面展开分析。多数企业表示其最具影响力的算法主要用于行政目的,如发票的自动化处理;11%的企业会在其最具影响力的算法中处理特殊类别个人数据,且在医疗应用场景中使用更为频繁,如健康数据是最常被处理的特殊个人数据。在算法开发上,65%的企业在其最具影响力的算法上依赖第三方,部分企业甚至不清楚所用算法的类型,不过大型信息通信和金融服务企业有自行开发的趋势。在风险方面,不到一半的企业会主动评估算法风险,小型企业在风险识别上存在较大缺失。在用于个体决策方面,75%的企业表示不会用算法进行个体决策,但大型金融企业相对常用;多数企业使用算法时会有人参与决策,但仍有7%的企业完全进行自动化决策。

建 议

增强算法风险意识:AP应当依据AI法案,加大宣传引导力度,提高各类企业对算法所蕴含的机遇与风险的认知水平,积极推动可靠算法在企业中的应用。

助力中小企业合规应用:中小企业在算法治理体系方面较为薄弱,AP需要联合其他监管机构以及各利益相关方,为中小企业提供切实有效的帮助,使其能够在合法合规的前提下,妥善地运用算法开展业务。

收集最佳实践案例:建议将重点放在算法风险识别和监测领域,积极与文化娱乐、信息通信等行业内的先进大型企业展开交流与合作,广泛收集“最佳实践”经验。

利用监管沙盒:根据欧盟AI法案,为企业使用“监管沙盒”进行AI试验创造有利条件。AP深度参与其中,不仅有助于总结和制定“最佳实践”范例,还能够为实施更具针对性的监管措施提供有力支持。

推动内部监督设立:考虑到近半数企业尚未设立内部算法监督岗位,AP应积极推动各类企业尽快设立相关职位,例如算法专员、AI专员或道德专员等。对于小型企业而言,可以由管理层承担起相应的监督职责。同时,AP应为这些企业提供有关风险识别和监测的“最佳实践”指导方案。

强化医疗领域监管:在医疗领域,74%使用算法的企业会涉及处理特殊类别个人数据,这种情况存在较大风险。因此,AP必须加强对该领域企业的监督管理,并为其提供更多的支持与指导,以确保个人数据的安全和合理使用。

加强金融行业关注:在金融服务行业中,部分企业频繁使用算法进行个体决策,AP需要加大对该行业相关企业的监管力度,密切关注算法在金融决策中的应用,防范潜在风险。

重视第三方关系管理:AP应当着力提升企业对第三方关系风险的重视程度,企业开发诸如供应商评估、合规清单等实用工具,同时加强对《通用数据保护条例》遵守情况的监督检查。

调查特定算法使用:目前,有7%的企业使用算法进行无人工干预的个体决策,这种做法极有可能违反相关法规。AP应对此类企业展开深入的后续调查,并根据调查结果,在必要时果断采取相应的行动。

定期评估研究动态:建议定期重复开展此项研究,或者实施简化版本的研究项目,持续监测荷兰企业在算法使用和管理方面的发展动态。

来源|荷兰数据保护局官网

编译 | 张羽翔

审核 | 唐巧盈

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